Fonctionnalités du module Documents
Tout ce dont un promoteur immobilier a besoin pour organiser, retrouver et exploiter ses documents de chantier et d'opération.
4 modes de vue
Naviguez dans vos documents en mode grille, liste, arborescence ou accordéon selon votre préférence. Chaque vue est pensée pour un usage précis : aperçu visuel rapide en grille, tri détaillé en liste, exploration hiérarchique en arbre, ou consultation par catégorie en accordéon. Passez d'un mode à l'autre en un clic.
Chat IA contextuel (RAG)
Posez des questions en langage naturel sur vos documents et obtenez des réponses précises avec les sources citées. L'IA s'appuie sur la technologie RAG (Retrieval-Augmented Generation) pour fouiller l'intégralité de votre base documentaire et extraire l'information pertinente en quelques secondes, même dans des PDF de centaines de pages.
OCR et lecture automatique
Chaque document uploadé est automatiquement analysé par OCR. Plans, courriers scannés, factures, PV de chantier : l'IA extrait le texte, identifie le type de document et le rend cherchable. Plus besoin de renommer manuellement vos fichiers ni de les classer à la main — BeForBuild le fait pour vous.
Upload ZIP avec classement auto
Importez un dossier complet en un seul ZIP. BeForBuild décompresse l'archive, analyse chaque fichier par OCR, détecte le type de document (permis, étude de sol, CCTP, plan...) et le classe automatiquement dans l'arborescence du projet. Des centaines de documents organisés en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.
Recherche en langage naturel
Tapez ce que vous cherchez comme vous le diriez à un collègue : "le rapport géotechnique du terrain de Montpellier", "la dernière facture de l'électricien", "le plan du R+2". L'IA comprend le contexte, fouille dans tous vos documents et vous renvoie les résultats pertinents instantanément.
Types de documents personnalisables
Créez vos propres catégories de documents pour coller à votre organisation : DCE, DOE, études techniques, documents administratifs, pièces marché... Chaque type peut avoir ses métadonnées spécifiques. L'arborescence s'adapte à vos processus, pas l'inverse.
Pourquoi adopter une GED intelligente plutôt que Drive ou les emails ?
Sur un projet de promotion immobilière, des centaines de documents circulent : plans, études, PV de réunion, factures, courriers administratifs, rapports de contrôle. La plupart des promoteurs les stockent sur Google Drive, dans des dossiers partagés ou en pièces jointes d'email. Résultat : des fichiers dupliqués, des versions contradictoires, et des heures perdues à chercher le bon document.
Le module Documents de BeForBuild va plus loin qu'un simple stockage. Grâce à l'OCR et à l'IA, chaque document est lu, indexé et classé automatiquement dès l'upload. Vous pouvez poser des questions en langage naturel à votre base documentaire et obtenir des réponses sourcées en quelques secondes, au lieu de parcourir manuellement des dizaines de PDF.
Résultat : vous retrouvez n'importe quel document en quelques secondes, vos collaborateurs et intervenants travaillent sur les mêmes versions, et l'IA transforme vos documents passifs en une base de connaissances active qui répond à vos questions. Un gain de temps considérable sur chaque opération.
Questions fréquentes — Module Documents
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes
Demandez une démonstration personnalisée du module Documents et découvrez comment l'IA de BeForBuild transforme votre gestion documentaire.