Fonctionnalités du module Contrats
Tout ce dont un promoteur immobilier a besoin pour structurer sa gestion contractuelle et sécuriser chaque étape de ses opérations.
Suivi des contrats, phases et avenants
Centralisez tous vos marchés de travaux, contrats de maîtrise d'œuvre et prestations intellectuelles dans un tableau de bord unique. Chaque contrat est découpé en phases avec suivi d'avancement, montants engagés et historique complet des avenants. Vous gardez une vision claire de l'état contractuel de chaque opération.
Ordres de service (OS) et facturation (OF)
Émettez vos ordres de service en quelques clics : démarrage de phase, suspension, reprise. Générez les ordres de facturation associés avec les montants, retenues de garantie et pénalités éventuelles. Chaque OS et OF est horodaté, signé électroniquement et lié au contrat correspondant pour une traçabilité totale.
Templates et clauses réutilisables
Créez une bibliothèque de templates de contrats et de clauses types adaptées à la promotion immobilière : clauses de pénalités, de résiliation, de garantie décennale, de sous-traitance. Assemblez vos contrats en quelques minutes en sélectionnant les clauses pertinentes, sans repartir de zéro à chaque opération.
Signature électronique intégrée
Faites signer vos contrats, avenants et ordres de service directement depuis la plateforme grâce à la signature électronique intégrée. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé, le statut de signature est suivi en temps réel, et le document signé est automatiquement archivé dans le dossier du projet.
Alertes échéances
Ne manquez plus aucune date critique : fin de période de préparation, échéance de phase, date butoir d'avenant, expiration de garantie. BeForBuild vous envoie des alertes automatiques à l'approche de chaque échéance pour que vous puissiez anticiper et agir avant qu'il ne soit trop tard.
Parties prenantes et délégations
Gérez l'ensemble des intervenants de vos opérations : maître d'œuvre, entreprises, bureaux d'études, contrôleurs techniques, sous-traitants. Attribuez des rôles, définissez des délégations de signature et donnez un accès sécurisé à chaque partie prenante pour consulter les documents qui la concernent.
Pourquoi digitaliser votre gestion contractuelle ?
En promotion immobilière, chaque opération génère des dizaines de contrats, avenants, ordres de service et factures. La gestion manuelle — emails, courriers, fichiers éparpillés — expose le promoteur à des risques majeurs : échéances oubliées, avenants non formalisés, pénalités non appliquées, litiges faute de traçabilité.
Le module Contrats de BeForBuild centralise l'ensemble de la chaîne contractuelle dans un outil unique : création de contrats à partir de templates, découpage en phases, émission d'OS et d'OF, signature électronique, suivi des échéances avec alertes et gestion des parties prenantes avec délégations.
Résultat : vous sécurisez vos opérations, vous gagnez du temps sur la rédaction et le suivi, et chaque collaborateur dispose d'une vision en temps réel de l'état contractuel de chaque projet. Le module est connecté au Bilan pour que chaque engagement contractuel soit automatiquement reflété dans vos projections financières.
Questions fréquentes — Module Contrats
Zéro échéance oubliée
Demandez une démonstration personnalisée du module Contrats et découvrez comment BeForBuild peut sécuriser l'ensemble de votre gestion contractuelle.